Rencontrez l'illustre Sir Rick Reyes, potentat et blogueur

En tant que potentat de Shriners d'Alzafar À San Antonio, au Texas, Rick Reyes comprend combien il est important que les membres se sentent engagés, informés et inclus dans la vie du temple. Dès le début de son mandat de potentat, l'Illustre Sir Reyes a utilisé son Blog du potentat comme un simple outil dans son arsenal de communications. Des fonctionnalités régulières telles que « Monday Morning Communication » et « Friday Noble Spotlight » aux mises à jour sur les événements et les unités du temple, le blog propose toujours du nouveau contenu pour la communauté Alzafar.

Reyes attribue le mérite à une équipe de nobles qui travaillent dur pour le succès non seulement du blog, mais aussi du succès global de la stratégie de communication d'Alzafar.

« Il est important pour moi que nos nobles et nos dames reçoivent tout le mérite du succès du blog et des autres campagnes sur les réseaux sociaux que nous avons mises en œuvre. Je viens d’avoir une vision et des amis et une famille vraiment formidables prêts à m’aider à concrétiser ma vision », a déclaré Reyes.

Questions et réponses avec Rick Reyes

Comment avez-vous décidé de créer un blog pour votre année en tant que Potentat ?

La décision est venue de nombreuses années d'observation de ceux qui m'ont précédé et de mon propre désir de tenir notre noblesse au courant de tout ce qui concerne Alzafar de manière efficace et efficiente. En 2020, Sir Marty Bartlett, alors potentat impérial, a lancé sa version d'un blog en mettant l'accent sur les médias sociaux en raison du COVID. Il a concentré ses efforts sur les histoires YouTube et les publications Facebook, ce qui pour moi était génial. En 2021, notre potentat d'alors, Robert Norman, est allé plus loin en introduisant une newsletter hebdomadaire par courrier électronique afin que notre noblesse sache ce qui allait se passer dans les semaines à venir.

Cette année, je savais que je voulais combiner ces deux idées étonnantes, mais je ne savais pas comment le faire. J'ai la chance de m'entourer de personnes extraordinaires et brillantes, dont Luis Cardenas. Luis est l'aide de notre potentat cette année et s'avère être un as en matière d'ordinateurs, de médias sociaux et de conception de pages Web. En gros, je lui ai expliqué ce que j'essayais d'accomplir et il m'a montré comment mettre en œuvre une stratégie numérique efficace et efficiente en utilisant les ressources dont Alzafar disposait déjà. J'attribue le succès du blog et la présence d'Alzafar sur les réseaux sociaux à Luis et à bien d'autres qui ont ouvert la voie à nos succès en ligne cette année.

Quels sont les avantages d’un potentat et/ou d’un temple ayant un blog régulièrement mis à jour ?

Communication, communication, communication. Les avantages sont infinis. Dans le passé, comme dans de nombreux temples, l'une des plus grandes plaintes de la noblesse est qu'elle ne sait pas ce qui se passe. D'après mon expérience, lorsqu'une organisation sait ce qui se passe, elle a tendance à avoir une plus grande participation et une base de membres plus satisfaite.

Un exemple récent de cela a pu être vu lors d'une réunion de planification du Cirque que nous avons organisée il y a quelques semaines. Nous avons publié un article sur la réunion sur notre blog la semaine précédente et la semaine suivante. Nous avons ajouté un événement aux réseaux sociaux, puis y avons invité notre noblesse. Nous avons ensuite utilisé le courrier électronique WebFez pour envoyer trois messages avant la réunion. À chaque point de contact, nous avons veillé à mentionner la date, l'heure et le lieu. Nous avions des places debout uniquement pour cette réunion. Pour ceux qui occupent des postes de direction, lorsque vous organisez une réunion de planification avec plus de 50 personnes, vous faites quelque chose de bien. Un autre avantage est la reconnaissance des nobles pour leur travail acharné via le Friday Morning Noble Spotlight. Ils l'apprécient vraiment et j'ai tellement appris sur notre noblesse à travers les questions que je leur pose. Enfin, les projecteurs sur les unités/clubs donnent à nos nouveaux nobles un aperçu de ce à quoi ils peuvent participer.

Quels conseils donneriez-vous aux autres potentats et/ou temples souhaitant créer un blog ?

Commencez petit et travaillez à partir de là. Vérifiez auprès de votre hébergeur de site Web si vous pouvez ajouter une page de blog. Luis a découvert que grâce à Go Daddy, il existait déjà un modèle de blog. Cela a rendu incroyablement facile la construction de ce à quoi nous voulions que le nôtre ressemble à partir de là. Plus important encore, si vous parvenez à vous trouver un Luis, ce serait un bon début…. Et non, vous ne pouvez pas avoir le nôtre. MDR!

Quels sujets présentez-vous sur votre blog ?

Chaque semaine, je publie un article de blog du lundi matin qui passe en revue ce qui est à l'ordre du jour de la semaine et ce que nous avons à venir pour les deux prochaines semaines. Je présente également quelque chose de formidable qui s'est produit la semaine précédente et je donne une mise à jour rapide sur les principaux éléments que nous avons en préparation. Le vendredi, j'alterne les articles de blog avec un Friday Morning Noble Spotlight et généralement la semaine suivante, un Friday Morning Unit/Club/Event Spotlight. À l'occasion, lorsque nous organisons des événements majeurs le week-end précédent, je publierai un blog le mercredi pour mettre l'accent sur le succès que nous avons eu. Enfin, nous utilisons le courrier électronique WebFez pour diffuser des pièces d'excellence supplémentaires à la noblesse tout au long de la semaine. Parfois, ceux-ci sont publiés sur le blog et parfois non.

Créez-vous le contenu vous-même ou avez-vous quelqu'un pour vous aider ?

Je suppose qu'on pourrait dire que je crée moi-même le verbiage du contenu, mais c'est un effort d'équipe à plusieurs niveaux. Je rends simplement compte de ce que fait la noblesse. J'essaie d'être observateur chaque semaine lors des différents événements auxquels nous participons. À partir de là, j’écris ce que je vois ou ce que d’autres m’ont demandé. La meilleure ressource dont nous disposons est notre calendrier. C'est là que je rassemble des informations pour le blog du lundi matin, ainsi que des ressources de nos membres du Divan lorsqu'ils souhaitent que des informations soient diffusées auprès de la noblesse. Pour le billet de blog du vendredi, je contacte généralement un Shriner au cours de la semaine qui le précède et je discute des questions prédéfinies que j'ai pour lui.

Quant à notre page de médias sociaux, nous partageons généralement tout ce que nous trouvons sur l'un des Hôpitaux Shriners pour enfants ou les pages des réseaux sociaux de Shriners International. Enfin et surtout, j'ai la chance d'avoir un père qui est lui-même un ancien potentat et un artiste numérique incroyable. Chaque fois que j'ai besoin d'une image pour le blog ou pour l'un de nos événements qui sera publié sur le blog, il la crée rapidement et avec ce qui semble être facile, même si je sais que ce n'est pas facile du tout. Il fait un travail incroyable avec notre marketing numérique et ses efforts rendent toujours le blog encore meilleur.

Pour ceux qui souhaitent en savoir plus, veuillez visiter Alzafar.org , La page Facebook facebook.com/AlzafarShrine/ ou le nouvel Instagram Alzafar Shriners instagram.com/alzafarshrine .